Certaines activités ne peuvent être exécutées par une secrétaire indépendante comme notamment le cas de la comptabilité dont l'exercice est régie par l'ordonnance 45-2138 du 19 Septembre 1945 instituant l'Ordre des experts comptables.
SECRETARIAT & ASSISTANAT CHEZ LE CLIENT, pour vous simplifier la vie et vous permettre ainsi de vous recentrer sur votre coeur de métier sans vous soucier des tâches administratives, je vous propose mes services de secrétariat et d'assistanat pour collaborer ponctuellement ou régulièrement dans vos locaux selon votre besoin en toute facilité, confiance, efficacité, confidentialité et sans engagement de durée. Vous louez mes services " à la carte ", " à l'heure " " au forfait " (TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts).
Secrétaire indépendante et experte, je vous facilite la vie en vous assistant ponctuellement ou régulièrement en toute confidentialité afin de vous libérer de certaines contraintes administratives...Par simple appel téléphonique au 06 08 52 82 16 , je suis à votre écoute pour vous aider... Je deviens alors votre assistante personnelle le temps de gérer votre demande de service. Les prestations ne doivent pas sortir du cadre légal.
VOUS ETES PROFESSIONNEL... AUDEA SERVICES LILLE VOUS PROPOSE des prestations dans le domaine de tous travaux de secrétariat à la carte en travaillant à distance ou dans vos locaux (situés sur la ville de LILLE)
Prestataire de services à la carte de tous les travaux de secrétariat et d'assistanat, je télé-travaille depuis mon domicile où je dispose d'un bureau personnel et du matériel nécessaire au bon exercice de mon activité pour aider à distance les professionnels situés sur toute la France. Je mets à votre service tout mon savoir-faire pour la saisie et mise en page de vos : - notes manuscrites - grilles tarifaires - devis - mise en page de vos factures - courriers administratifs et/ou commerciaux, - textes avec frappe au km - saisies simples - saisies avec mise en page - tous travaux de dactylographie : compte-rendus, courriers confidentiels, rapports, lettres,... - procès-verbaux d'Assemblée Générale - saisie de dossier avec une présentation Powerpoint - prestation occasionnelle de gestion d'appels téléphoniques ( vous avez besoin de transférer votre ligne téléphonique car vous partez en séminaire, par exemple ) et aussi pour réaliser : - l'animation de votre page facebook professionnelle - des travaux de reliures, de photocopies, de numérisation - des enquêtes satisfaction avec retranscription sous forme de comptes-rendus - la relecture et correction de tous documents, de vos textes déjà dactylographiées, de votre site internet ( votre site est la vitrine de votre entreprise, son contenu rédactionnel doit être irréprochable ) - la création de base de données informatisée avec saisie de champs à renseigner ( collecte d'informations à partir de coupons réponses, coupons d'invitations, de cartes de visite,...) - liste de services non exhaustive avec une tarification proposée " à la carte ", " à l'heure " , " au forfait "
Dans quel cas faire appel à mes services pour vous aider en travaillant à la carte au sein de votre entreprise Lilloise ? - votre secrétaire doit s'absenter une journée, quelques jours, quelques semaines et vous ne pouvez pas laisser votre entreprise sans un accueil ? - vous n'avez pas assez de temps à consacrer à votre activité car votre administratif vous prend trop de temps ? - vous avez un surcroît de travail ? - vous ne souhaitez pas embaucher mais vous avez besoin d'une secrétaire pour une mission ponctuelle de quelques heures ou pour quelques matinées par semaine ? - vous êtes submergé(e) par vos papiers qui s'amoncellent et n'avez pas le temps de les trier, de les classer ni de les archiver ? - vous avez un dossier confidentiel urgent à faire dactylographier ? - vous avez besoin d'une intervenante de confiance pour des services d'assistance à la location de biens immobiliers saisonniers de courte durée ( accueil des locataires, remise des clés,...) - Liste de services non exhaustive... Les prestations de secrétariat à la carte réalisées en clientèle sont adaptées pour gérer immédiatement le B.A-BA de votre quotidien : - l'accueil de vos clients - la tenue d'un standard téléphonique - le dépouillement et tri du courrier / classement de vos dossiers - la saisie de vos courriers, de vos propositions commerciales (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook) Prestation de service en secrétariat classique, commercial ne nécessitant pas l'utilisation des outils complexes tels que les logiciels de gestion spécifiques à l'entreprise-cliente. Voici les avantages de ce concept de travail à la carte des temps modernes que je propose aux professionnels implantés sur la ville de LILLE : 1) Le gain de temps - la contrainte des démarches administratives liées à l'embauche disparaît complètement - juste la signature du devis et des conditions générales de vente sont nécessaires pour démarrer la prestation de service - la durée de la mission, les dates d'intervention, la liste des tâches confiées ainsi que le montant des honoraires et le mode de règlement sont précisés sur le devis avant le démarrage de la mission 2) Le concept flexibilité/confiance/facilité/liberté - Concept de travail en secrétariat pour collaborer idéalement, facilement et en toute confiance avec les professionnels - la prestation de service peut être interrompue à tout moment par l'entreprise-Cliente ou le prestataire de service et ce sans procédure car liberté de non engagement dans la durée en collaborant avec l'entreprise AUDEA SERVICES. 3) L'avantage financier - pas de charges sociales salariales, pas de congés à payer... - seul le travail effectué est facturé au client (facturation au temps réel), vous maîtrisez votre budget - pas de TVA facturée à mes clients (T.V.A non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts). Mes prix sont nets. 4) La confidentialité - la secrétaire indépendante est tenue de la confidentialité des données de son Client. Elle ne répondra qu'à des demandes qui ne sont pas contraire à la loi Française et à ce que la bonne morale autorise. - la secrétaire indépendante travaille de manière à protéger les intérêts de son Client car ce sont aussi les siens ! 5) La performance - Vous bénéficiez d'un savoir-faire d'une secrétaire expérimentée pour un travail de qualité et soigné
Siret de l'entreprise AUDEA SERVICES : 524 947 520 000 28 - Au service des professionnels et particuliers depuis 2010
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